学校法人電波学園 あいち福祉医療専門学校

個人情報の取扱について

1. はじめに

学校法人電波学園に所属する大学、短期大学、高等学校、専門学校、外国語学校(以下「電波学園」といいます)では、在校生をはじめ資料請求された方からお寄せいただいた個人情報(プライバシー)は尊重すべき大事なものとして認識し、個人情報取扱方針(プライバシーポリシー)を決め、細心の注意をもって管理しています。このページは主に電波学園のウェブサイトから資料請求をいただく方の個人情報の収集方法および収集後の取り扱いを明らかにするものです。

2.個人情報の定義

電波学園における「個人情報」とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。

1)氏名、生年月日、電話番号、その他記述などにより特定の個人を識別できるもの
2)個人識別符号が含まれるもの
【新個人情報保護法における「個人情報」の定義により変更】

3.個人情報の収集

電波学園では、ご希望される学校のサービスを提供するためにウェブサイトやそれ以外の方法で個人情報を収集しております。個人情報を収集するときは、利用目的を明らかにした上で目的達成のために必要な情報に限定します。この場合、適法かつ公正な手段によって行います。

4.個人情報の利用

収集した個人情報は次の目的で利用します。
1)お申し込みされた学校のパンフレットをお届けするため。パンフレットが未到着の際の住所等の確認連絡のため。
2)オープンキャンパス、体験入学、体験バスツアー、入学相談会、学校見学会など学校イベントの参加予約確認連絡のため。
3)パンフレットをお申し込みいただいた学校の最新情報やイベント情報をお届けするため。
4)電波学園で実施するイベントの情報をお届けするため
5)イベントなどでの遺失物の確認のため
6)統計資料を作成するため。

5.個人情報の管理

電波学園では、個人情報を厳重な管理体制のもとで保持し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため個人情報を取り扱う職員を限定し、取り扱い責任者を設けるなどの措置を講じています。また、これらの管理施策を浸透させるためセミナーなどを実施し全職員の意識向上を行っています。

6.委託

電波学園以外のものに「4.個人情報の利用」に記載された事項を委託する場合があります。この場合においては、委託先が十分な個人情報保護の水準を満たすよう管理するものとします。

7.第三者への提供

次の場合を除いてあらかじめ本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供することはありません。

  • 1) 法令に基づく場合
  • 2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
  • 3) 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
  • 4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

    8.照会・訂正・削除

    保持しております個人情報についてはご本人様のお申し出により照会・訂正・削除をいたします。照会・訂正・削除を希望される方、または資料の送付停止を希望される方はgakumu@denpa.jpまでご連絡ください。

    9.コンピュータセキュリティ

    1)ウェブサイトの利用状況を記録し統計的分析資料を作成するためにクッキー(Cookie)を使用したアクセスログを取得しています。 各ページ閲覧時に以下の情報を自動的に収集します。 当サイトにアクセスした時間、リンク元、検索エンジンを使用して当サイトを訪れたときの検索に使用した語句。
    2)個人情報を入力していただくページではSSLを使用しております。 Cookie:ウェブサイトにアクセスしているコンピュータを識別する方法のひとつです。 アクセスしているコンピュータのディスクに少量の情報を記録し、一度そのウェブサイトから離れても、ふたたびアクセスした際にディスクの「Cookie」を読み取ることで識別できる仕組みです。 SSL:インターネット上で安全にデータを通信する暗号化の方式のことです。 SSLを利用したウェブページは、通信が行われているとき、URLが「http://」から「https://」となり、インターネットエクスプローラであれば、右下に鍵マークが現れます。

    10.SSL

    姉妹校ウェブサイトの資料請求ページにおいてもSSLを使用しています。このSSLでは電波学園が取得した鍵を使用しています。したがって、姉妹校ウェブサイトの資料請求ページのアドレスは電波学園のサーバーに変わることをご承知おきください。

    11.本ウェブサイトへのお問い合わせ先

    電波学園 法人事務局
    電話:052-681-1338
    メールアドレス:gakumu@denpa.jp

    12.個人情報管理責任者

    電波学園 学園本部総務部
    〒456-0034 名古屋市熱田区伝馬1-3-6

    13.電波学園姉妹校

    ・愛知工科大学大学院
    ・愛知工科大学
    ・愛知工科大学自動車短期大学
    ・ぎふ国際高等学校
    ・名古屋工学院専門学校
    ・東海工業専門学校熱田校
    ・東海工業専門学校金山校
    ・あいちビジネス専門学校
    ・あいち福祉医療専門学校
    ・あいち造形デザイン専門学校
    ・名古屋外語・ホテル・ブライダル専門学校
    ・あいち情報専門学校
    ・愛知工科大学外国語学校

    14.備考(その他)

    以上のポリシーは適宜その改善に努めており、随時変更することがあります。その場合、すべての改訂内容は本ウェブサイト上にて公開いたします。あらかじめご了承ください。

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